Informacje RODO (GDPR)

Data ostatniej aktualizacji: 13 maja 2026

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Phantasm Harbor Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
NIP: 5272846193
Email: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Realizacji umowy o świadczenie usług konsultingowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Wystawienia i przechowywania faktur – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Marketingu bezpośredniego własnych usług – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda, jeśli została udzielona)

3. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna)
• Biurom rachunkowym
• Kancelariom prawnym (w razie potrzeby)
• Organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (do 6 lat po zakończeniu roku podatkowego, w którym zakończono świadczenie usługi)
• W przypadku zgody marketingowej – do momentu jej wycofania
• W przypadku zapytań przez formularz – do czasu zakończenia sprawy lub wniesienia sprzeciwu

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• Dostępu do danych – może Pani/Pan uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Pani/Pana dane oraz otrzymać ich kopię
• Sprostowania danych – może Pani/Pan żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – w określonych przypadkach może Pani/Pan żądać usunięcia danych
• Ograniczenia przetwarzania – w określonych sytuacjach może Pani/Pan żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych
• Przenoszenia danych – w określonych przypadkach może Pani/Pan otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przesłania innemu administratorowi
• Wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
• Cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

6. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zapytania lub zawarcia umowy
• Wymagane przepisami prawa w zakresie danych niezbędnych do wystawienia faktury

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji zapytania lub zawarcia umowy.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

8. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją przysługujących Pani/Panu praw prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres: Phantasm Harbor Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa